PROJEKT WKP poddziałanie 1.1.2

Więcej informacji na internetowej witrynie projektu www.projekt-arl.info

Projekt dotyczy utworzenia SIECI Instytucji doradczo-szkoleniowych o zasięgu regionalnym obejmującym województwo śląskie, przy założeniu że zasiąg może być rozszerzony na województwa sąsiednie w przypadku obsługiwanych przedsiębiorców.

Podstawowym założeniem do stworzenia SIECI jest umożliwienie jej prawidłowego funkcjonowania w zakresie świadczonych usług jak i przepływu informacji pomiędzy Instytucjami wchodzącymi w skład SIECI. Głównym założeniem projektu, wspólnym, dla wszystkich Instytucji, jest stworzenie i wdrożenie systemu video- konferencji obsługującego całą SIEĆ. SIEĆ będzie się charakteryzować następującymi cechami:

• zasięg regionalny
• infrastruktura techniczno -administracyjna dostosowana do obowiązujących standardów;
możliwość świadczenia kompleksowych usług przy wykorzystaniu oferty posiadanej przez pozostałe instytucje np. uzupełnienie usługi doradczej w zakresie inwestycji planowanej przez przedsiębiorcę o usługę finansową ramach funduszu pożyczkowego

Realizacja projektu przyczyni się do:

• zwiększenia dostępności przedsiębiorców do usług świadczonych przez wyspecjalizowane instytucje;
• poprawy jakości usług świadczonych przez poszczególne instytucje w ramach SIECI.

Działania podejmowane przez SIEC w ramach wytyczonych celów:

l. Opracowanie jednolitego systemu świadczenia usług doradczych i szkoleniowych dla wszystkich Instytucji działających w ramach Sieci; 2 Stworzenie wspólnej bazy wykładowców i konsultantów (ekspertów) posiadających wysokie kwalifikacje uprawniające do prowadzenia szkoleń i doradztwa;
3. Zainstalowanie lub dostosowanie łączy szerokopasmowych w Instytucjach wchodzących w skład Sieci do świadczenia usług on-line;
4. Stworzenie systemu video -konferencji;
5. Stworzenie wewnętrznych kanałów komunikacyjnych w Sieci pomiędzy jej poszczególnymi członkami;
6. Dostosowanie warunków technicznych do standardów uznawanych za dopuszczalne dla świadczenia usług doradczych i szkoleniowych na wysokim poziomie poprzez:

• Przeprowadzenie niezbędnych remontów i modernizacji w pomieszczeniach, w których świadczone będą usługi
• Zakup wyposażenia do pomieszczeń, w których świadczone są usługi
• Wyposażenie pomieszczeń w sprzęt wraz z oprogramowaniem niezbędnym do bezawaryjnego świadczenia usług

SIEC tworzyć będzie 17 Instytucji rozwoju regionalnego i lokalnego, zlokalizowanych na terenie województwa Śląskiego, wspierających rozwój przedsiębiorczości, jednocześnie nie wyklucza się, w przyszłości, przyjęcia do SIECI pozostałych Instytucji z regionu Śląska. Instytucje te są jednocześnie podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu na poziomie indywidualnych inwestycji.
Beneficjentami końcowymi projektu będą Instytucje współtworzące SIEC, które dzięki inwestycjom dofinansowanym w ramach SPO WKP podwyższą standard zaplecza techniczno - administracyjnego.
Zaś beneficjentami ostatecznymi będą małe i średnie przedsiębiorstwa, którym zostaną dostarczone usługi szkoleniowo-doradcze przy wykorzystaniu najnowszych technologii oprogramowania i sprzętu komputerowego z wykorzystaniem zmodernizowanego zaplecza administracyjnego (sale szkoleniowe, komputerowe, konferencyjne), dostosowanego do aktualnych standardów. Szacuje się, że na terenie województwa śląskiego funkcjonuje aktualnie ponad 400 tyś małych i średnich przedsiębiorstw w różnej formie organizacyjno-prawnej które są potencjalnymi beneficjentami ostatecznymi projektu.

Projekt ma charakter inwestycyjny polegający na:

• zakupie wyposażenia poprawiającego świadczenie realizowanych usług;
• dostosowaniu pomieszczeń w celu poprawy świadczenia usług - remont i modernizacja
pomieszczeń;
• poprawie istniejącej oferty usługowej dla przedsiębiorstw - bezpośredni kontakt z konsultantami przez Internet, spotkania z przedsiębiorcami z krajów unijnych w celu wymiany doświadczeń z użyciem systemu yideo-konferencji, szkolenia przy wykorzystaniu najnowszego oprogramowania i sprzętu;
• działaniach promujących SIEC wśród przedsiębiorców;

Wszystkie Instytucje, podpisując umowę z dnia 19.11.2004 r. o stworzeniu i funkcjonowaniu Śląskiej Regionalnej Sieci Instytucji Doradcza - Szkoleniowych zobowiązały się do zrealizowania celów tej SIECI, poprzez dostosowanie zaplecza techniczno - administracyjnego do standardów, które podwyższą jakość, świadczonych przez te podmioty, usług. Stąd każda z Instytucji, mając określone zapotrzebowanie w myśl wymienionych wyżej rodzajów nakładów inwestycyjnych oraz zgodnie z wytycznymi do podziałania 1.1.2. dotyczących podmiotów uprawnionych do aplikowania o dofinansowanie, składa indywidualnie wniosek o dofinansowanie nakładów inwestycyjnych.

Działania wspólne, dla każdej z Instytucji, w ramach realizowanego projektu, związane z utworzeniem systemu yideo-konferencji oraz działaniami promującymi SIEC uwzględnione zostaną w harmonogramie rzeczowo -finansowym każdej Instytucji wnioskującej o dofinansowanie.

Po zakończeniu projektu dotyczącego utworzenia SIECI, Instytucje wchodzące w jej skład rozpoczną współpraca w zakresie świadczenia wspólnych, kompleksowych usług doradczych, szkoleniowych i informacyjnych dla małych i średnich przedsiębiorstw poprzez wzajemne uzupełnienie swojej oferty usługami świadczonymi przez pozostałe Instytucje w SIECI.

Rola, jaką odegrają poszczególni partnerzy działający w SIECI bidzie następująca:

• dostosowanie poziomu usług świadczonych usług do wymogów uznawanych za standardowe;
• pełna współpraca z pozostałymi Instytucjami przy kompleksowej obsłudze małych i średnich przedsiębiorstw;
• organizowanie działań związanych z promocją SIECI.

Promocja projektu będzie działaniem wspólnym dla wszystkich Instytucji wnioskujących o dofinansowanie w ramach SPO WKP. Działania promujące SIEĆ bada zabierały informacje o wsparciu finansowym pochodzącym z Unii Europejskiej. Na wszystkich zakupionych urządzeniach będzie zamieszczona informacja o wsparciu finansowym pochodzącym z UE.

Przedmiotem projektu będą działania polegające na:

• zaprojektowaniu znaku firmowego SIECI, wyróżniającego ją spośród innych organizacji
• kreowaniu pozytywnego wizerunku SIECI oraz poszczególnych jej członków
• włączeniu kampanii informacyjnej SIECI do programów informacyjnych poszczególnych jej członków
• stworzeniu systemu informacji wzajemnej o potencjalnych klientach
• organizowaniu przez SIEC i poszczególnych jej członków konferencji oraz kampanii informacyjnych.

W myśl powyższego ARL S.A., jako jeden z podmiotów współtworzących SIEC planuje następujące działania:

• przystosowanie (remont) sali dydaktycznej do wymogów projektu: wymiana instalacji elektrycznej, wymiana wykładziny podłogowej, malowanie pomieszczenia, wymiana stolików pod zestawy komputerowe i dokupienie 6 szt. foteli
• rozbudowa ilości podłączeń stanowiskowych dydaktycznej sieci lokalnej do 20
• wykonanie łącza internetowego o przepustowości właściwej/gwarantowanej CIR 512 kbps do nowej powstającej SIECI
• wyposażenie 2 indywidualnych stanowisk Video-Koder
• zakup/ rozszerzenie dydaktycznej bazy sprzątanej z 14 do 20 stanowisk oraz utworzenie stanowiska prezentacyjnego Video-Koder + rzutnik multimedialny + nootebook
• zakup licencji oprogramowania obiegu dokumentów dla 6 pracowników
• wyposażenie sieci lokalnej w serwer typu PIH - 2xXEON 3 GHz
• wymiana Routera sieciowego oraz wyposażenie sieci lokalnej w swiche według standardu właściwego dla parametrów Sieci Instytucji Doradcze - Szkoleniowych